Organizacja imprez i Eventy

Porady

Organizacja imprez plenerowych

admin

 |  gru 29, 2016

Organizacja imprez plenerowych to nie lada wyzwanie, szczególnie jeżeli zabieramy się do tego pierwszy raz. Jest kilka aspektów, które nie powinny umknąć naszej uwadze. Po pierwsze należy myśleć o wydarzeniu sporo wcześniej i wykonać szczegółowy plan. Zawierać on powinien wszystkie podstawowe informacje. Po drugie dobrze jest na plan miejsca w którym odbędzie się impreza nanieść poszczególne stanowiska takie jak np. scena, strefa gastronomii, stoiska wystawców, strefa rozrywki, toalety. Robi się to aby sprawdzić, czy powierzchnia jest wystarczająca i aby zorientować się jakie przestrzenie są jeszcze nie zagospodarowane. Kolejną kluczową sprawą jest kosztorys i negocjację z potencjalnymi partnerami. Wszak zależy nam na jak największym zarobku. Istotne jest zadbanie o wszelkie kwestie formalne, takie jak uprawnienia, koncesje, podpisanie umów i tym podobne. Pozwoli to uniknąć nam nieprzyjemności w i usprawni przebieg całości. Organizator jest osobą najważniejszą, bez kompetentnej osoby na tym miejscu nie ma szans na powodzenie. Powinien on dotrzeć w dniu imprezy pierwszy na miejsce i nadzorować rozstawianie i sprawny przebieg całości. Jeżeli pojawiają się jakiekolwiek problemy formalne czy techniczne to on wyznacza osoby odpowiedzialne za rozwiązanie kłopotu. Jest to niezwykle odpowiedzialna posada, która wymaga kompetencji w zakresie organizacji.